График поставки оборудования на объект
Готовый шаблон для контроля всей цепочки поставок: от проектирования и тендеров до логистики и пусконаладки. Используйте его как базу, чтобы не упустить критические зависимости между производством на заводе и готовностью объекта.
Что это за шаблон
Это готовый шаблон графика работ для управления поставками и монтажом оборудования. Он собран в формате диаграммы Ганта в ГетГант и помогает сразу увидеть, из каких этапов состоит проект, что за чем идет и где нельзя ошибиться с очередностью. Вместо пустого листа у вас уже есть рабочая основа: от проектирования и тендеров до заводского изготовления, транспортировки и шеф-монтажа. Такой шаблон удобно брать, когда нужно быстро разложить проект по шагам, оценить сроки, проверить зависимости и понять, какие контрольные точки стоит держать под рукой.
При этом шаблон не жесткий: в нем можно менять длительность задач, состав этапов, сроки, связи между работами и подстраивать график под конкретный объект, команду и темп работ.
Состав работ
Подготовительный этап и проектирование3701.01.202406.02.2024
Формирование технических требований1501.01.202415.01.2024
Проектно-изыскательские работы2216.01.202406.02.2024
Закупки и производство оборудования5507.02.202401.04.2024
Тендерные процедуры и контрактация1707.02.202423.02.2024
Заводское изготовление3824.02.202401.04.2024
Логистика и доставка на объект1502.04.202416.04.2024
Транспортировка1502.04.202416.04.2024
Таможенное оформление и страхование702.04.202408.04.2024
Приемка и хранение1817.04.202404.05.2024
Входной контроль517.04.202421.04.2024
Складской учет1322.04.202404.05.2024
Монтажные и пусконаладочные работы2405.05.202428.05.2024
Шеф-монтаж1205.05.202416.05.2024
Испытания и сдача1217.05.202428.05.2024
Как использовать
Скопируйте шаблон в свой проект в ГетГант и используйте его как готовую основу для планирования работ.
После этого можно поправить сроки, убрать или добавить нужные этапы, уточнить зависимости между задачами и адаптировать график под свою студию, бригаду и темп ремонта.
Ключевые этапы
- 1 Проектирование и технические требования — Сбор исходных данных, подготовка ТЗ на изготовление и согласование габаритов с архитектурным разделом.
- 2 Тендерные процедуры и контрактация — Отбор поставщиков, подписание договоров и внесение авансов для запуска производства.
- 3 Заводское изготовление — Закупка сырья, сборка агрегатов и проведение заводских приемо-сдаточных испытаний (FAT).
- 4 Логистика и доставка — Оформление транспортных документов, транспортировка и таможенное оформление.
- 5 Приемка и складской учет — Прохождение входного контроля на строительной площадке и оприходование на склад.
- 6 Монтаж и пусконаладка — Проведение шеф-монтажных работ, комплексные испытания и сдача оборудования в эксплуатацию.
Кому и когда подходит
- Планирование поставок сложного технологического оборудования на строящийся объект.
- Координация работы отделов закупок, логистики и строительно-монтажного управления.
- Контроль сроков готовности завода-изготовителя перед отгрузкой.
- Оценка рисков сдвига сроков пусконаладки при задержках на этапе логистики или таможни.
Типичные ошибки, которых помогает избежать шаблон
- Планирование начала монтажа без учета времени на таможенное оформление и входной контроль.
- Отсутствие связи между датой внесения аванса и фактическим стартом производства на заводе.
- Запуск изготовления оборудования до согласования габаритных характеристик со строительными чертежами.
- Неучет времени на проведение заводских испытаний (FAT) и подготовку сопроводительной документации.
Чем удобнее, чем Excel
- В отличие от Excel, сдвиг сроков производства автоматически пересчитает даты доставки и начала монтажа на диаграмме Ганта.
- В отличие от MS Project, ГетГант позволяет быстро поделиться интерактивным графиком с заводом-изготовителем без пересылки тяжелых файлов.
- Связи между проектированием, закупками, логистикой и СМР видны наглядно, а не хранятся в разных разрозненных таблицах.
Частые вопросы
Можно ли адаптировать этот график под импортное оборудование?
Да, шаблон уже содержит этапы таможенного оформления и страхования, которые можно легко расширить или сократить в зависимости от страны поставщика.
Как увязать готовность фундамента с поставкой оборудования?
Создайте связь типа 'Финиш-Старт' между задачей готовности фундамента строительной части и задачей шеф-монтажа оборудования.
Зачем в шаблоне выделен этап FAT-испытаний?
Заводские приемочные испытания (FAT) — критическая точка. Если оборудование не пройдет тест на заводе, его нельзя отгружать, иначе дефекты придется устранять на площадке.
Можно ли добавить промежуточные этапы оплаты?
Да, вы можете легко добавить задачи для промежуточных платежей и связать их с этапами производства или отгрузки в ГетГант.
Что есть в шаблоне
В шаблоне 45 задач и примерная длительность 149 дней. Это удобно для предварительной оценки состава работ и обсуждения плана с заказчиком или бригадой.
После копирования в GetGantt вы сможете изменить последовательность этапов, подвинуть сроки, добавить свои работы и пересчитать связи без ручного обновления всего графика.
Не нашли нужный шаблон?
Опишите проект и получите готовый план проекта